浅谈公文写作武警成都指挥学院 濮玲 机关干部的主要职责：出主意、写文件、办事情 学习公文写作：军队适用、军地两用、终身受用。 学习公文写作，是提高机关工作效率的需要，是培养干部、造就人才的需要，是做好信息化战争的需要，是革命化、现代化的需要。 怎么把文件写好？从宏观上，要做到四点：一是打牢三个基本功：调查研究的基本功分析问题的基本功调查研究的方法：一是看，二是问。 文字表达的基本功 能够来到四川总队是我的福分，能够来到天府之国感觉很兴奋，能够来到成都指挥学院是我的荣幸。 假期期间同志们可能经历了没回家时想回家，回到家了想离开家，总觉得钱不够花。 向支持教员的夫人们表示感谢，向爱慕教员的丈夫们深表谢意，向都是教员的夫妻们表示崇高的敬意。 公文要慎用修辞手法 从总体上看，公文的修辞是庄重的修辞，这是由公文的语体风格决定的。以前，不少人认为公文的修辞与文学的修辞没有区别，显然这是误解。根据公文修辞学的研究，公文的修辞手法主要有排比、对比、比喻、对偶、层递、回环、引用、借代、设问，反问、反语等 11 种，而文学上常用的拟人、夸张、黑色幽默、反讽、想象等手法就不能使用。否则，就会因过分修辞而影响公文的真实性、庄重性和严肃性。即使使用某种修辞手法，公文也是简明实用的，而不是像文学作品中那样可以无限延展。 公文的修辞总是在叙述和评议的自然语调中展开的，决无有意的渲染和铺排；公文运用修辞讲究的是恰到好处，要不失公文的庄重与平实；如果公文放纵修辞手法中的文学色彩而忽视其实用性，将会影响公文作用的发挥。 二是要必须具备五个条件：深厚的语言功底宽泛的知识储备敏锐的思维能力严谨的写作态度忘我的献身精神 三是要学习科学内容 强化三个途径：二是实践 三是总结 一是学习 四是做到三点要求 第一是兴趣、第二是勤奋、第三是悟性 兴趣，什么叫兴趣，兴趣是人的精神对特定对象或者某种事物的喜爱和趋向，是人在探索认识某种对象和事物产生一种乐趣。假如一个人对写作毫无兴趣，必然会视为畏途，不可能有如痴如醉、废寝忘食、战胜一切困难的精神和劲头。 兴趣主要来源于对写作重要性的认识，只有把这项工作认识到位，才能激发写作热情，才能锲而不舍 。 第二是勤奋 第一个阶段是“昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路。”（北宋词人晏殊词：《蝶恋花》） 第二个阶段是“衣带渐宽终不悔，为依消得人憔悴。”（北宋词人柳永词：《凤栖梧》） 第三个阶段“众里寻她千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处。”（南宋词人辛弃疾：《青玉》．元夕） 从宏观上讲要把文件写好，要做到四点：第一要打牢三个基本功，第二具备五个条件，第三强化三个途径，第四做到三点要求。具体来讲要做到十要： 摸意图，摸什么？ 一、意图要明确 对某项工作的打算叫意图。 怎么摸意图？ 主要摸清三点：第一发文的目的，第二领导对这份文件的写作思路有什么想法，第三具体要求。 具体的方法有三种：第一是面对面的询问意图，第二是拟出提纲打探意图，第三是写出草稿引出意图。 二、材料要充实（一）占有材料要突出一个“多”字 首先，从实践角度上看，即要占有现实的材料也要占有历史的材料。 其次，从性质角度上看，即要占有正面的材料也要占有反面的材料。 再次，从类别角度上看。即要占有典型的材料，也要占有面上的材料。 最后，从来源角度上看，既要占有直接的材料也要占有间接的材料。 （二）鉴别材料要注意一个“准”字 鉴别材料要注意去粗取精、去伪存真，由此及彼、由表及里。 （三）选用材料要强调一个“精”字 占有材料要以十当一，精选材料要以一当十，只有这样才能既突出公文的观点，又使内容精干，有利于公文观点与材料的统一。 精选材料的要求：第一个要真实，第二要典型，第三要新鲜。真实是前提，典型是基础，新鲜才有价值，三者之间密不可分。 三、结构要严谨 （一）要安排好结构（一）要安排好结构 公文的结构就是作者根据主题的要求、按照公文的要求，对材料进行科学的组织与安排。 第一开头与结尾。要首尾相联、首尾相应。 第二层次与段落 。层次要清...
