公 文 管 理综合办公室 XXXXXXX 公司LOGO 公文管理 公文管理1 公文管理的重要性4 如何起草公文2 公文与公文写作3 公文格式课程内容5 公文处理管理规定（试行）LOGO 公文管理 公文管理的重要性· 公文管理的内涵 公文管理是指公文从形成、运转、办理、存贮到归档或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制、加工、保管，使其逐步趋于完善并获得功效的行为或过程。LOGO 公文管理 公文管理的重要性· 公文管理的作用· 各项工作高效运转的重要保障企业· 确保公文效能得到充分发挥· 树立信息权威性· 为公司决策提供依据、服务· 公司日常经营管理活动真实记录以及历史见证个人· 降低公文的起草人、发布热承担的责任风险· 提高个人工作作风与形象· 提高个人工作质量及效率LOGO 公文管理 公文管理1 公文管理的重要性4 如何起草公文2 公文与公文写作3 公文格式课程内容5 公文处理管理规定（试行）LOGO 公文管理 公文与公文写作 公文是公务文书的简称。 广义的公文是指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作的具有特定效力和惯用体式的文书。· 公文的含义LOGO 公文管理 公文与公文写作· 公文、文书、文件之间的逻辑关系文 书公 文文件从内涵上看：在很多情况下是通用的，方向一致，具有同一性。从外延上看：文书的外延较大，公文的范围次之，文件的范围更窄。LOGO 公文管理 公文与公文写作· 公文的实质与特点记录和传递信息的书面文字材料；按照特定的体式和一定的处理程序形成的书面文字材料；公务活动中的重要工具和手段；是信息传递的文字载体，必须通过写作的行为活动才能实现。LOGO 公文管理 公文与公文写作· 公文写作实质公司、领导决策过程中一项重要的参谋工作特殊的行为活动，具有与一般文章写作以及文学创作明显不同的内在本质属性。特点受命性写作 / 遵命写作时限性写作实用性写作由法定作者制发读者 / 受体是定向性的LOGO 公文管理 公文与公文写作· 行文规则与行文关系发文机关与受文机关之间的公文往来关系公文处理过程中共同遵守的行文制度行文关系行文规则规范决定隶属关系职权范围行文方式领导与被领导指导与被指领导平级部门不相隶属上行文下行文平行文LOGO 公文管理 公文与公文写作· 公文种类会议纪要请示决议批复通知通报报告意见公文函决定命令（令）公报公告通告议案LOGO 公文管理 公文管理1 公文管理的重要性4 如何起草公文2 公文与公文写作3 公文格式课程内容5 公文处理管理规定（试行）LOGO 公文管理 公文格式发文用纸16K 纸张（ 260mmX184mm ），或采用国际标准的 A4 型纸（ 297mmX210mm); 使用公司统一印刷的发文用纸。颜色 & 制版发文单位标识、印章为红色外，其余部分为黑色。版面干净，字迹清楚无断划，版心不斜。公文字体标题： 2 号小标宋体发文编号、正文：用 3 号（或小 3 号）仿宋体；文章中如有小标题可用 3 号小标宋体或黑体字文面格式眉首部分眉首部分通常包含但不限于发文机关标识、发文编号、签发人等内容，比如秘密等级、保密期限、紧急程度。发文编号由发文单位代字、年份、六角号、流水号组成；不同文种发文编号与排版略有不同。例：纪要、通知的发文编号居中；请示的发文编号靠左，右侧为签发人。“会议纪要”的发文编号，如“ XXXX 公司专题纪要〔 20** 〕 * 号”、“ XXXX 公司总办纪要〔 20** 〕 *号”。“请示”发文编号，如“ XXXX 公司〔 20** 〕 * 号”。“通知”发文编号，如“ XXXX 公司发〔 20** 〕 * 号”。主体部分主体部分即公文的行文部分，包含标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附注等内容；标题：一般由发文机关名称、事由和文种三要素构成；印章部分：一般直接用印而非发文机关署名（联合行文有 3 个及以上发文机关时需要署名）； 用印方法为“骑年压月、上大下小”；成文日期：会议决定、决议以会议通过的日期为准；领导签发的公文以签发日期为准； 法规性文件以文件批准日期为准。附注：可用来标注传阅范围；请示文种中，可用来...
