行政机关公文培训 PPT 课件主要内容行政机关公文格式标准常见公文错情公文办理的基本原则政府系统文秘管理工作有关制度区政府常务会议有关工作要求《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，是全国各级各单位公文处理工作的基本依据。另外，人大机关、政协机关、军队系统也有各自的公文处理规范标准。 前言 :对国家行政机关而言：——《国家行政机关公文处理办法》（国发〔 2000 〕 23 号）文件，是我们公文写作、收发和管理的一个最基本的、也是最权威的文件，也是我们办理公文的尚方宝剑。 行政机关公文的定义 :行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。——由国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（ GB/T9704-1999 ），对公文的格式做出了明确的规定。——国务院办公厅《关于实施 <国家行政机关公文处理办法 > 涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔 2001 〕 1 号）文件，就意见文种的使用、函的效力等11 个问题做了补充说明。以上 3 个文件，是行政机关文秘人员必须熟练掌握的基本知识。第一章 公文格式标准一、公文的种类共 13 种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案 、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 其中：下行文 8 个：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要；上行文 2 个：报告、请示；平行文 2 个：函、议案；上行、下行、平行文均可使用的 1 个：意见。 二、公文的字体采用方正 GBK 字库中的方正仿宋、方正小标宋、方正黑体、方正楷体等字体。从 05 年 6 月以 XX 府办〔 2005 〕213 号发文明确，具体规定：（一）标题用方正小标宋二号字体。（二）文中标题1. 第一层次一、二、三用方正黑体三号字体；2. 第二层次为加括号的（一）（二）（三），用方正楷体三号字体。（注意：不加粗。）3. 第三层次为 1. 2. 3. ，用方正仿宋三号字体。（三）正文用方正仿宋三号字体。（四）主题词1. “主题词”这三个字用方正黑体三号字体；2. 各词目之间空 1 字距离用方正小标宋三号字体。三、公文用纸幅面及版面尺寸（一）幅面尺寸：公文用纸采用A4 型纸，其尺寸为：210mm×297mm 。 （二）公文页边与版心尺寸1. 公文版心尺寸为： 156mm×225mm 。2. 公文用纸天头（上白边）为： 37mm±1mm ； 下白边为： 35mm±1mm ；3. 公文用纸订口（左白边）为： 28mm±1mm ； 右白边为： 26mm±1mm 。四、排版规格和装订要求（一）排版规格：一般每页排 22 行（行间距 28.95 磅），每行排 28 个字（跨度 15.8 磅）。注：此为一般情况而言，特殊情况（出现空白页时）可以调整。（二）装订要求公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 l ／ 4 处，允许误差 ±4mm 。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm 一 5mm 。 五、公文格式分类依照发文机关标识的不同，公文格式主要分为“命令式”、“文件式”、“信函式”、“电报式”、“会议纪要式”五种。以我区为例：（一）“命令式”发文机关标识为：“ XX 人民政府令”。（二）“文件式”发文机关标识为：“ XX 人民政府文件”、“ XX 人民政府办公室文件”。发文机关代字有“ XX 府发”、“ XX 府文”等。（三）“信函式”发文机关标识为：“ XX 人民政府”、 XX 人民政府办公室”。发文机关代字有“ XX府”、“ XX 府函”、“ XX 府办”等。（四）“会议纪要式”发文机关标识分为“区政府常务会议纪要”“区长办公会议纪要”“区长工作例会纪要”“区政府专题会议纪要” 1. 还有“工作通报”等一些结 合实际制定的格式分类。2. “电报式”由于目前 XX 事实上没有使用，在《关于印发 XX 人民政府公文格式标准的通知》 XX 府办〔 2009 〕 48号就没有将其纳入，今后如确有需要可另行发文。六、公文中各要素...
