本文章为网络公开发表,“如椽巨笔1”公众号整理,仅供学习交流,严禁用于商业用途,请于24小时内删除“秘闻录”系列№9长按或扫描二维码可关注“如椽巨笔1”微信公众号2020年11月— 1 —本文章为网络公开发表,“如椽巨笔1”公众号整理,仅供学习交流,严禁用于商业用途,请于24小时内删除怎样做好市长秘书工作南充市政府办公室原主任 刘洪一、市长秘书工作的特点一是辅佐性。秘书工作是辅佐性工作,市长秘书工作也是这样。秘书可以为领导决策提供信息,提供决策方案,做好领导决策前的准备工作,但不能代替领导决策;可以按领导意图撰写各种材料、指示、计划,在文件中提出要求,作出各项严格的规定,但不能代替领导指挥一切;能看到只有领导才能看到的文件,知道只有领导才能知道的情况,参加只有领导才能参加的会议,但在会议上只能回答领导的咨询,并无决策权;为领导准备材料,安排日程,但不能代替领导行使职权。秘书工作实际是领导工作的一部分。凡是有领导活动的地方,就或多或少地包含秘书工作,但秘书不是领导。这是秘书工作的辅佐性特点。二是政策性。党和国家所制定的政策法令,是指导各项工作的依据和规范。任何一项政策都有其严肃性,又有其灵活性。秘书无论是起草文件或处理实际问题,都需要将上级的政策精神与本地区、本部门的实际情况相结合,使政策在特定情况下得以落实。因此,秘书工作具有很强的政策性。秘书处理问题.起草文件,都不得与政策法令相脱节,更不得与政策法令相违背。秘书处理日常工作,特别是处理各种政策性较强的文字工作,切忌以自己的感情代替党的政策,更不得以本地区本部门的局部利益甚至个人利益去歪曲或背离党的政策。三是参谋性。市长秘书工作的重要职责是参与政务、处理事务、当好参谋,为全市各项工作的展开服好务,为领导服好务。秘书部门是领导机关常设的综合机构。作为秘书,不能只限于充当具体的办文办事的助手,还要发挥参谋作用。秘书既是领导决策前的参谋者,也是领导决策后的执行者,其工作有从属性、服务性、被动性。这就要求秘书与领导必须保持一致,想领导之所想,急领导之所急,办领导之所办。秘书对领导的参谋服务,还应变被动为主动,特别是在社会主义市场经济体制下,对新机制运行过程中出现的问题和矛盾,要及时发现,认真分析,超前预测,真正成为领导的参谋和助手。四是事务性。市政府是人民的政府,是全心全意为人民服务的政府。它有大量的繁琐事务,秘书必须协助市长处理好这些事务。市政府机关的事务大体— 2 —本文章为网络公开发表,“如椽巨笔1”公众号整理,仅供学习交流,严禁用于商业用途,请于24小时内删除上有这几方面:(1)人民来信处理上的事务;(2)人民来访接待上的事务;(3)部门联系市长上传下达的事务;(4)部门与部门之间协调上的事务;(5)应酬接待方面的事务。五是机要性。政府机关的秘书机构,秘书人员身居机关之枢纽、机要之重地,涉密的范围是十分广泛的。秘书工作随时都可接触到密级较高的事宜因此,做好保密工作是秘书工作机要性的一个重要方面。六是形象性。领导的秘书在政府的工作部门中处在特殊的地位,与领导更接近、更“贴身”,经常受领导的委托处理公务。这种特殊的地位和作用,决定了秘书的一言一行、一举一动不仅关系到个人的形象,而且直接关系到政府和领导的形象。这就决定了秘书人员要有较高的政治、思想和业务素质,并要善于在日常工作生活中维护领导机关和领导干部的形象,养成良好的工作、生活习惯,不为政府和领导抹黑。二、做好市长秘书工作要强化“六个意识”1.政治意识。市长秘书作为领导机关和市长的参谋助手,从事的主要工作,如起草各类文稿、收集报送信息、进行督促检查、组织各种会议、协调部门关系等等,都具有很强的政治性和政策性。因此,市长秘书必须具备良好的政治素质,必须讲政治,即具有强烈的政治意识,始终保持政治上的清醒和坚定。并善于从政治上观察、分析和处理问题。2.参谋意识。秘书的重要职责之一是参与政务、当好参谋,具体表现在不仅能为市长出主意、想办法,而且在大政方针的决策中能提供信息资料,乃至提供多种方案或建议,便...