关于印发《软件正版化工作责任制度》等六项制度的通知机关各单位：为推进我局做好使用正版软件工作，规范使用正版软件行为，提高软件资源使用效率，保障信息系统安全高效运行，建立使用正版软件工作制度化、规范化、常态化长效机制，根据市政府和市版权局的工作部署和要求，经研究，现将《软件正版化工作责任制度》《益阳市统计局计算机软硬件采购制度》《软件日常使用管理制度》《软件台帐管理规定》、《软件安装维护管理规定》《软件正版化工作考评制度》等六项制度印发给你们，请遵照执行。益阳市统计局办公室2022 年 10 月 26 日益阳市统计局计算机软硬件采购制度为进一步加强计算机软硬件采购管理工作，确保软硬件采购符合软件正版化要求，规范软硬件采购流程，特制定本制度。一、采购原则1、软硬件采购遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件，新采购的硬件设备随机出厂必须自带正版操作系统，含正版标签。2、我局使用的商业软件、OEM 软件、免费杀毒软件均需纳入配置管理。3、优先采用场地授权（许可）方式的正版软件。二、采购流程1、软硬件使用部门根据岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》。2、电子计算站统计、汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》，对需要的相关软件进行统一测试和使用，综合考虑软件价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。设计使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》。3、软件正版化工作领导小组办公室依据部门软件使用管理台账，树立单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制《软件采购计划表》。4、办公室和财务部门要将软件采购纳入单位年度预算，完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。5、电子计算站做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。6、电子计算站负责软件使用管理日常工作。7、单位采购的软件，因一下情况申请报废的，需经过电子计算站鉴定，严格履行资产处置报批手续：（1）已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。（2）未达到规定的最低使用年限，因设备落后等原因无法继续使用的。（3）未达到规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。8、电子计算站在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》。软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人制定本制度。一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。（一）人员组成1.单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。2.单位局领导担任软件正版化工作领导小组副组长。3.局机关各单位部门主要负责人为领导小组成员。软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》。（二）工作职责1.领导小组组长职责领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。2.领导小组副组长职责领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。3.领导小组成员部门职责（1）制定软件配置标准。（2）制定年度软件正版化工作计划。（3）开展年度软件使用情况检查。（4）编制年度软件采购预算。（5）开展年度软件采购工作。（6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。（7）建立并维护软件使用管理台账。（8）开展年度软件正版化工作宣传和培训。（9）开展年度软件正版化工作考核评议。（10）开展软件正版化工作年度总结工作。（11）开展软件使用管理其他日常工作。电子计算站负责软件正版化工作领导小组日常工作。二、软件使用部门职责软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人...
