— 1 —X 市档案馆 20XX 年度档案管理工作总结报告一、引言随着信息化时代的飞速发展，档案管理工作作为记录历史传承文化、服务社会的重要基石，其重要性日益凸显。X 市档案馆作为全市档案信息的中心枢纽，肩负着收集、整理、保管、利用档案资源的重任。20XX 年，在市委、市政府的坚强领导下，在省、市档案行政管理部门的悉心指导下，X 市档案馆全体干部职工团结一心，锐意进取，以高度的责任感和使命感，扎实推进档案管理各项工作，取得了显著成效。现将全年档案管理工作总结如下：二、年度工作回顾（一）强化基础，提升档案管理规范化水平完善制度体系建设年初，我馆结合国家新修订的《档案法》及省、市档案管理相关规定，对内部管理制度进行了全面梳理和修订，制定了《X 市档案馆档案管理制度汇编》，涵盖档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、安全保密等各个环节，确保档案管理有章可循、有据可依。同时，加强制度执行力度，定期开展制度执行情况检查，确保各项制度落地见效。优化档案收集机制我们积极拓展档案收集渠道，加强与市直各部门、企事业— 2 —单位、社会团体及个人的沟通联系，建立常态化档案移交机制。全年共接收各类档案 XX 万卷（件），其中新增电子档案XXGB，极大丰富了馆藏资源，为城市记忆增添了新篇章。同时，注重特色档案的收集，如非物质文化遗产档案、城市建设重点项目档案等，为城市文化建设和历史研究提供了宝贵资料。深化档案整理与鉴定遵循“分类科学、整理规范、鉴定严谨”的原则，全年组织专业人员对馆藏档案进行了全面梳理和系统化整理。完成了XX 年度到期档案的鉴定工作，共鉴定档案 XX 万卷（件），其中划定为永久保存的档案占比 XX％，进一步提升了馆藏档案的质量和价值。（二）科技赋能，推动档案管理信息化进程数字化建设加速推进积极响应国家档案局关于加快推进档案数字化工作的号召我馆加大投入，引进先进设备和技术，全年完成档案数字化加工 XX 万卷（件），数字化率提升至 XX％。同时，建立并完善了数字化档案数据库，实现了档案资源的快速检索和高效利用，为档案服务模式的创新奠定了基础。智慧档案馆建设初具规模依托云计算、大数据、人工智能等现代信息技术，我馆启动了智慧档案馆建设项目，构建了集档案存储、管理、利用、— 3 —研究于一体的智能化管理平台。通过建设电子档案管理系统、智能库房管理系统、远程查阅系统等，实现了档案资源的智能化管理和跨地域服务，极大地提升了档案管理效率和服务水平。信息安全保障体系构建在推进档案信息化的同时，我们高度重视信息安全工作，建立了完善的信息安全管理制度和应急预案。采用数据加密、访问控制、安全审计等多种技术手段，确保档案数据在传输、存储、利用过程中的安全可靠。同时，加强人员培训，提高全员信息安全意识，为档案信息化保驾护航。（三）服务创新，拓宽档案利用渠道优化档案查询服务我们不断优化档案查询流程，简化查询手续，提供线上线下相结合的查询方式。线上方面，依托官方网站和微信公众号，开通了档案查询预约、在线咨询、电子档案下载等服务功能；线下方面，设立了档案查询服务窗口，配备专业工作人员提供一对一服务，确保群众能够快速便捷地获取所需档案。拓展档案利用领域我们积极探索档案利用的新途径、新方式，将档案资源融入政府决策、文化传承、社会服务等多个领域。全年共为政府部门提供决策参考档案 XX 卷（件），为编史修志、学术研究、宣传教育等提供档案支持 XX 次，有效发挥了档案的社会价值。— 4 —加强档案宣传教育我们高度重视档案宣传教育工作，通过举办档案展览、开展档案讲座、编发档案宣传资料等多种形式，普及档案知识，提高社会公众的档案意识。全年共举办档案展览 XX 次，吸引参观人数 XX 万人次；开展档案讲座 XX 场，受众人数 XX 人，营造了良好的档案文化氛围。（四）队伍建设，提升档案管理专业化水平加强人才培养与引进我们注重档案管理人才队伍建设，通过内部培养与外部引进相结合的方式，不断优化人才结构。全年共组织专业培训XX 次，参训人员 XX 人次；引进档案管理专业人才 XX ...
